Woran man gute Recruitingdienstleister erkennt - inkl. Checkliste

Neben manchen Vorurteilen, die Unternehmen gegenüber Recruitingdienstleistern haben, zögern viele auch aufgrund von Sorgen hinsichtlich der Ergebnisse. Das können wir von Headfound gut nachvollziehen, da die Dienstleistungsqualität generell, je nach Branche und Anbieter, stark schwankt. Umso wichtiger ist es zu wissen, worauf man konkret bei der Auswahl eines passenden Recruitingdienstleisters achten sollte. Aus diesem Grund haben wir in diesem Artikel die relevantesten Punkte, die ein Recruitingdienstleister mindestens gewährleisten muss, für Sie zusammengefasst.

Recruitingdienstleister vs. Recruiting Inhouse

In vielerlei Hinsicht können Unternehmen von guten Recruitingdienstleistern nur profitieren. Denn neben einem größeren Erfahrungsschatz aufgrund der Spezialisierung und der hohen Anforderungen an „Recruiting“ an sich können externe Anbieter meist mehr Planungssicherheit schenken. Gleichzeitig wird das Recruiting durch passendere Kandidat*innen mit weitaus weniger Zeitaufwand zu einer entspannten Disziplin.

Recruitingdienstleister auswählen: Was ist grundsätzlich wichtig?

Was macht einen guten Recruitingdienstleister aus, der offene Stelle günstiger mit geeigneten Mitarbeitern besetzen kann als die hauseigenen Recruiter? Im Allgemeinen sollte das Recruiting-Unternehmen auf einem gesunden Fundament stehen. Eine stabile Basis sieht folgendermaßen aus: langjährige Erfahrung, erstklassige Referenzen, finanzielle Stabilität, professionell-innovatives Vorgehen und hohe Servicebereitschaft.

Die besten Recruitingdienstleister identifizieren - 5 Parameter im Detail!

#1 – Kundenorientierte Strategien

Strategisch und bedürfnisorientiert. Schon zu Beginn können sich die TOP-Dienstleister schnell vom „Mittelmaß“ abheben. Diese erkennen Sie maßgeblich daran, dass das Recruiting nicht nur auf Ihre Wünsche zugeschnitten wird, sondern auch eine klare Erfolgsstrategie identifizierbar ist. Diese Kombination und nicht weniger dürfen Sie von Ihrem zukünftigen Recruitingdienstleister erwarten.

#2 – Nachweisbare Ergebnisse & TOP-Referenzen

Referenzen von Unternehmen, die bereits ihr Vertrauen in den Recruitingdienstleister gesetzt haben, vermitteln ein klares Bild. Wichtig ist, neben der Aktualität und Echtheit, auch die Anzahl an Referenzen. Wie viele begeisterte Kund*innenstimmen kann der Dienstleister vorweisen? Wenn das Feedback durchgängig hervorragend ist und sogar Ergebnisse „schwarz auf weiß“ in Zahlen vorgelegt werden können, worauf warten Sie noch? Eine solch grandiose Planungssicherheit findet man selten – das ist Ihr Dienstleister!

#3 – Spezialisierung der Mitarbeiter*innen auf hohem Niveau

Heute ist eine große Bandbreite an Know-how und Recruitingmaßnahmen erforderlich, um passende Kandidat*innen zu finden. Vielen Unternehmern ist dabei nicht bewusst, dass ein Recruiter allein niemals in der Lage sein wird, dieses Spektrum erfolgreich abzudecken. Es erfordert ein Team aus Spezialist*innen für die verschiedenen Marketingkanäle, kommunikativ geschulte Verkaufstalente für Headhunting und Netzwerkaufbau sowie innovative Köpfe, die technischen Fortschritt gewährleisten. Ein Anbieter, der ein solches Team für seine Kund*innen zusammengestellt hat, lebt Recruiting auf hohem Niveau.

#4 – Technische Innovationen finden Umsetzung

KI-Technologie im Recruiting ist nicht einfach nur eine Modeerscheinung, es ist eine Notwendigkeit, wenn man effizient die Besten der Besten in das eigene Unternehmen holen möchte. Gerade hier sind jedoch mangels Wissens oder freier Mitarbeiter*innenressourcen Chancen nur zeitverzögert realisierbar. Ein führender Dienstleister im Recruiting hat sich diesen Herausforderungen bereits angenommen, sodass Sie von den Vorteilen und den daraus resultierenden Potenzialen sofort profitieren können.

#5 – Größe, Qualität und Aktualität des Kandidat*innenpools

Im Mittelpunkt Ihrer Auswahlkriterien sollte außerdem der bestehende Kandidat*innenpool stehen. Etablierte Recruitingdienstleister haben sich über die Jahre ein Talente-Netzwerk geschaffen, dieses mit großer Sorgfalt gepflegt und waren sogar in der Lage, die Beziehung zu den Kandidat*innen aufrechtzuerhalten. Was sich nach einer Meisterleistung anhört, ist genau genommen das Kerngeschäft eines jeden Recruitingdienstleisters. Informieren Sie sich also, mit welcher Relevanz und wie fokussiert der Dienstleister an die Erweiterung und Optimierung seines Kandidat*innenpools herangeht.

Checkliste, um Ihren Recruitingdienstleister auszuwählen

-        Wie viele Jahre Erfahrung bringt das Unternehmen im Bereich der Recruitingdienstleistung mit?

-        Welche Referenzen können von anderen Kund*innen präsentiert werden?

-        Wie präzise kann das Recruiting-Ergebnis prognostiziert werden? Kennt der Recruitingdienstleister seine eigenen Kennzahlen?

-        Wie stabil ist das Unternehmen finanziell?

-        Wie gut ist der Kundenservice und das Engagement?

-        Wie innovativ ist das Vorgehen und die Prozesse, um passende Kandidat*innen zu vermitteln?

-        Wie groß ist der vorhandene Kandidat*innenpool?

-        Wie aktuell ist der vorhandene Kandidat*innenpool?

-        Wie durchdacht ist die Strategie des Recruitingprozesses?

-        Wie viel Wert wird auf die Optimierung der Prozesse gelegt? Werden innovative Technologien integriert und angewendet?

-        Wie gut geschult sind die Mitarbeiter*innen des Dienstleisters?

-        Wie transparent ist das Angebot?

-        Wie gut etabliert ist der Dienstleister? Setzen andere Unternehmen sowie Jobinteressierte Vertrauen in diesen?

Fazit und Zusammenfassung von HEADFOUND

Idealerweise ist Ihr Recruitingdienstleister bereits mehrere Jahre am Markt tätig und kann Ihnen auf Wunsch verschiedene Kundenreferenzen vorzeigen. Letzteres hat zudem den Vorteil, dass ein solcher Dienstleister genau weiß, welcher Input zu einem mehr als zufriedenstellenden Ergebnis führt. Wie es finanziell um Geschäftspartner steht, seien es Lieferanten, Produzenten oder Dienstleister, ist womöglich etwas, dass Sie grundsätzlich beachten sollten. Der Vollständigkeit halber wollten wir dies jedoch nicht außer Acht lassen. Ebenso sollte die stetige Optimierung der Recruitingprozesse, insbesondere hinsichtlich KI-Technologien und die Kund*innenorientierung heute eine Selbstverständlichkeit darstellen. Begnügen Sie sich also nicht mit weniger!

Sie möchten offene Stellen effizienter besetzen und suchen nach einem hervorragendem Recruitingdienstleister? Dann schreiben Sie uns. Wir freuen uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme.

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